Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die Karriereleiter GmbH
Wollerau, Schweiz
E-Mail: dkl@die-karriereleiter.ch

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform «KNECT Kandidatenportal» erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

2.1 Bei der Registrierung

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, bcrypt)
• Vor- und Nachname

2.2 Bei der Profilerstellung

• Kontaktdaten (Telefon, Adresse)
• Berufliche Informationen (Arbeitgeber, Erfahrung, Qualifikationen)
• SAP-Kompetenzen und Fachbereich
• Karrierewünsche (Einsatzart, Region, Lohnvorstellung)
• Hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Profilbild (optional)

2.3 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse (für Sicherheitszwecke und Rate-Limiting)
• Zeitstempel der Nutzung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Kontoverwaltung: Registrierung, Anmeldung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Personalvermittlung: Matching Ihres Profils mit passenden Stellenangeboten (berechtigtes Interesse gem. Art. 31 DSG)
• Kommunikation: Versand von Portal-Links, Statusmeldungen und relevanten Benachrichtigungen
• Qualitätssicherung: Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Plattform

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG): Sie erteilen bei der Registrierung Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung.
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG): Die Verarbeitung ist zur Erbringung unserer Vermittlungsdienstleistung erforderlich.
• Vertragserfüllung: Soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist.

5. Drittanbieter und Datenübermittlung

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Drittanbieter ein:

• Zoho Recruit (EU-Rechenzentrum): Applicant Tracking System zur Verwaltung von Kandidatenprofilen. Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
• Supabase: Datenbank für Benutzerkonten und Profildaten. Gehostet in der EU.
• Vercel: Hosting der Plattform.
• Resend: E-Mail-Versand für Benachrichtigungen und Portal-Links.

Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschliesslich im Rahmen konkreter Stellenbesetzungen und nur an Unternehmen, deren Anforderungsprofil mit Ihrem Profil übereinstimmt.

6. Aufbewahrungsfristen

• Aktive Konten: Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist.
• Deaktivierte Konten: Bei Deaktivierung wird Ihr Portal-Zugang gelöscht. Die Daten in Zoho Recruit werden für maximal 6 Monate aufbewahrt, um Sie bei neuen passenden Stellen kontaktieren zu können.
• Nach Löschanfrage: Bei expliziter Löschanfrage (Art. 32 DSG) werden sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen aus allen Systemen entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, oder diese selbst im Portal aktualisieren.
• Löschungsrecht (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist direkt im Portal über «Konto deaktivieren» oder «Daten löschen» möglich.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: dkl@die-karriereleiter.ch

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Passwörter werden mit bcrypt gehasht (nicht im Klartext gespeichert)
• Zugriffskontrolle über rollenbasierte Authentifizierung (JWT)
• Rate-Limiting zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen
• Regelmässige Sicherheitsaudits

9. Cookies und Tracking

Die Plattform verwendet ausschliesslich funktionale Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung). Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbecookies eingesetzt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
Die Karriereleiter GmbH
E-Mail: dkl@die-karriereleiter.ch